セコム宮崎株式会社 - セキュリティ（防犯・警備）は安心のSECOM

セコム宮崎株式会社は日本で初めてのセキュリティ事業の創業会社であるセコム株式会社のグループ会社として今日に至っておりますが、セキュリティ事業は申すまでもなくお客様の生命、財産を守ることを目的としております。この目的を達成するため、お客様との契約をとおして個人情報を含むお客様の情報の開示を受けております。当然のことながら万一その情報が他に漏れることがあればお客様の安全に重大な影響を及ぼすことになります。

従いまして個人情報を含むお客様の情報を厳正に保持し管理することがセキュリティ事業にとっては極めて重要であります。

弊社では創業以来お客様の個人情報を含むすべての情報が他に漏れないよう、コンプライアンスの一環として一人一人の社員に徹底させるために努力を続けて参りましたが、この度、セコムグループとして全職種・全社員が容易に理解できるようセコムグループ社員行動規範を充実させ、コンプライアンス体制を更に明確にいたしましたことに伴い、個人情報保護に関しましてもコンプライアンス推進・運用・管理体制の重要な一環として今後更に厳正に保持し管理をして参ります。

お客様の個人情報保護に関する基本方針は次のとおりです。なお、社団法人 全国警備業協会による「警備業における個人情報保護に関するガイドライン」に定める個人情報保護管理者の職務はコンプライアンス推進運用管理体制下で代表取締役社長の統轄のもとそれぞれの分野で責任を持つ各担当役員が遂行します。

セキュリティ業務等の提供のため、契約をとおして開示を受けるお客様の個人情報については機密事項として決して他に漏れないよう組織的に対応するとともに直接担当する一人一人の社員にも徹底させ厳重に管理をいたします。

お客様から開示を受けない場合であっても、セキュリティ業務等を提供することによって職務上知り得た個人情報については前記と同様な扱いといたします。

上記お客様の個人情報については、滅失、毀損の防止その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

また情報セキュリティに関する弊社の基本方針に基づきＩＴにより構築されている各システムは機密性、完全性、可用性が確保されておりますが、更に技術的、物理的な原因から個人情報を含むお客様の情報が漏洩しないよう適時に診断を行い万全を期しています。

ご契約先ご本人を特定（登録を含む）し、セキュリティ業務等を契約に従って提供するため、ならびにこれに付随してご契約先の緊急連絡先およびその他のご担当者ご本人を特定するためセキュリティ業務に関する、主な使用目的は次のとおりです。

• 1.  お客様への契約に基づくセキュリティ業務を適正に実施するため、ご契約当事者であるご本人とセキュリティ業務提供の対象となるお客様を確認する場合に使用させていただきます。
• 2.  緊急事態発生時にお客様が不在の場合、お客様の指定により緊急時に連絡する人あるいは警備担当者（責任者）を確認する場合に使用させていただきます。
• 3.  セキュリティ業務提供時に必要な場合、特定されたお客様である事を確認する場合に使用させていただきます。
• 4.  緊急事態発生時にお客様が不在の場合、緊急連絡先の人あるいは警備担当者（責任者）に連絡し、状況によっては現地確認をお願いいたしますが、その際特定した緊急連絡先の人あるいは警備担当者（責任者）である事を確認するために使用させていただきます
• 5.  セキュリティプランニングを確認し、あるいは警報機器の設置工事（保守点検・機器障害対処）を行う場合に使用させていただきます。
• 6.  お客様の急病時に医療機関へ通報するために使用させていただきます。
• 7.  位置情報提供サービスを実施するために使用させていただきます。
• 8.  お客様のＩＤカード等を作成するために使用させていただきます。
• 9.  サービス代金、売却商品代金等の支払を受ける手続きのために使用させていただきます。

お客様の個人情報のうち、ご契約当事者の氏名・住所・連絡先（電話番号、電子メールアドレス）および商品の設置先またはサービスの提供先の名称・住所・連絡先（電話番号・電子メールアドレス）に限り次のとおり利用させていただきます。なお 法人のお客様の場合につきましては、代表者の氏名・担当者（責任者）の氏名ならびに公知の役職者の氏名について、法人の住所とともに次のとおり利用をさせていただき、また商品の設置先またはサービスの提供先が個人の場合は、その名称・住所・連絡先（電話番号・電子メールアドレス）に限り、次のとおり利用させていただきます。

• 1.  セコム宮崎株式会社・セコムグループ各社（セコム株式会社及びセコム株式会社が直接間接を問わず総議決権の過半数にあたる株式、出資持分を保有する会社をいいます。）および提携会社の情報をお知らせするため。なお、提携会社の情報の提供は、セコムグループ各社が機関誌等のお客様に対する情報提供媒体にセコムグループ各社の責任においてお客様にとって有用な情報を掲載する方法によります。
• 2.  新商品・新システムを開発した場合、その情報をお知らせするため。またご採用いただいている商品・サービス以外の商品・サービスに関するセコム宮崎株式会社・セコムグループ各社および提携会社の情報をお知らせするため。
• 3.  個人情報を集計し、個人を識別することができない統計データを作成し、セキュリティ等の必要性を分析しその普及に利用するため。
• 4.  お客様のご満足度の調査、サービスの向上ならびにシステムを改良・開発するため。
• 5.  営業活動またはお客様の安心・安全に関わる新たなご提案等で訪問するため。
• 6.  会報誌をお届けするため。

なお、 セコム宮崎株式会社はお客様との契約が終了した後にあっても前述で制限した範囲でお客様の個人情報を利用する場合があります。

前項で制限した範囲の個人情報を以下のとおり利用させていただきます。

• 1.  お申し込み先等のご本人の特定のため。
• 2.  ご請求のあった資料をお届けするため。
• 3.  契約に関するご案内文書等をお届けするため。
• 4.  その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため。
• 5.  応募いただいた懸賞などに対する景品等をお届けするため。
• 6.  お客様のご要望を処理するため、また記録するため。
• 7.  メールマガジンの送信のため。
• 8.  お客様に、セコム宮崎株式会社およびセコムグループ各社の製品およびサービスの提供をするために、セコム宮崎株式会社およびセコムグループ各社のサービスや製品などの情報をお知らせするのに利用させていただきます。

セコム株式会社とセコムグループ各社は、それぞれ商品、サービスをお客様に紹介するために、第4項で制限した範囲の個人情報を共同利用します。前記において当該個人データの管理について責任を有する者は次のとおりです。

セコム株式会社　本社　業務部　（電話番号：03-5775-8330、FAX番号：03-5770-0795）

セコム宮崎株式会社が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を提携先に委託をする場合（お客様に提供する業務の全部または一部を委託する場合を含みます）は以下のとおりとします。

• 1.  提携先に委託をするに当たっては法的に有効な契約を締結し、個人情報に関連する法令および各省庁のガイダンスを遵守すべきこと、またセコム宮崎株式会社の基本方針に基づき運用することを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。
• 2.  個人情報取扱いの全部または一部を提携先に委託をする場合は、必要な範囲に限りお客様の個人情報の全部または一部を開示し、委託に必要ない個人情報については一切開示いたしません。

セコム宮崎株式会社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、セコム宮崎株式会社がお客様から、保有個人情報の開示を求められたときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、セコム宮崎株式会社が定める方法により、当該保有個人情報を開示いたします。セコム宮崎株式会社は、お客様から、保有個人情報の内容が事実でないという理由によって保有個人情報の内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を行います。

セコム宮崎株式会社は以下の場合に限り第三者に個人情報を提供する場合があります。

• 1.  お客様からのご要請により予め同意を得ているとき。
• 2.  公的機関から法令に基づき開示の要請があった場合。
• 3.  人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 4.  地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとの確かな情報があるとき。

お客様の個人情報に関するお問い合わせ若しくは不適切な取扱いがあった場合は下記の窓口へ至急ご連絡下さい。

セコム宮崎株式会社　本社　管理部　（電話番号：0985-32-2111、FAX番号：0985-25-7304）